Privatlivspolitik
for patienter

Version:
27.02.2024

Oplysningstekst til patienter – sådan
bruger vi dine personoplysninger

I
denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Lægerne Christianshus,
Christianshusvej 181, 2970 Hørsholm, CVR-nr. 42659762 behandler og videregiver
dine personoplysninger.

I
forbindelse med vores samtale, undersøgelse, diagnostik og behandling af dig
som patient indsamler og behandler vi som dataansvarlig en række
personoplysninger om dig.

1.                
Typer af
oplysninger og formål

Vi kan
indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang
det er relevant for netop dig):

Kategorier af registrerede personer og kategorierne af personoplysninger
Kategori af registrerede: Patienter	Særlige kategorier af personoplysninger:
☒ Race eller etnisk oprindelse ☐ Politisk overbevisning ☒ Religiøs overbevisning ☐ Filosofisk overbevisning ☐ Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold	☒ Helbredsoplysninger Ved helbredsoplysninger forstås: Journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling af patienten, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningssvar, attester, henvisninger, øvrige helbredsoplysninger indsamlet via korrespondance med dig i forbindelse med e- og videokonsultationer, m.v. ☒ Seksuelle forhold eller orientering ☐ Genetiske data eller biometriske data til brug for identifikation ☒ Oplysninger om strafbare forhold
☒  Almindelige kategorier af personoplysninger: Stamoplysninger, som f.eks. navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., fødselsdato og herudover CPR-nummer, køn, familierelationer og sociale relationer, stilling, arbejdsrelationer og uddannelse.

Vi
behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Vores
  undersøgelse, diagnostik og behandling af dig
• Udarbejdelse af
  lægeerklæringer
• Udarbejdelse af
  attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• Kommunikation med
  eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller
  sygehuslaboratorier, herunder modtagelse og formidling af nødvendige
  patientoplysninger mellem sundhedspersoner, fx bookede aftaler, diagnoser og
  behandlingsplaner
• Afholdelse af
  videokonsultationer, hvis relevant
• Eventuel
  anvendelse af billedmateriale til diagnostik
• Medicinordinationer,
  herunder udstedelse af recepter
• Indberetning til regionerne
  (f.eks. kliniske kvalitetsdatabaser) og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitet,
  forskning og administration  
• Forskningsformål
• Rekvisition af
  laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
• Administrationsformål,
  herunder ved kliniklukning, afregningsformål og indberetninger
• Tv-overvågning på klinikken med henblik på
  kriminalitetsforebyggelse og observation af venteværelse, når vi er i køkkenet.
• Overholde vores
  forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s
  databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant
  sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
• Dokumentationspligt
• Overholdelse af
  basale principper for behandling af personoplysninger
• Iværksættelse og
  vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger,
  herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og
  oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning
  af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af
  computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
• Undersøgelse af
  mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og
  myndigheder
• Håndtering af
  forespørgsler og klager fra registrerede og andre
• Håndtering af
  inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
• Håndtering af
  tvister med registrerede og tredjeparter
• Statistiske
  undersøgelser og videnskabelig forskning

2.                
Kilder

I
nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre
sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske
journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med
denne privatlivspolitik.

3.                
Frivillighed

Når
vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne
frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os.
Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan
varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge,
diagnosticere eller behandle dig.

Hvis
behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til
at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke
behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse,
der er baseret på samtykke.

4.                
Det juridiske
grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne

Det
juridiske grundlag for at indsamle og behandle dine personoplysninger er:

• Til brug for den
  almindelige patientbehandling indsamles og behandles almindelige
  personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og
  (d), mens de særlige kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i
  medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b), (c) og (h)
• Herudover er vi
  forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den
  almindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6,
  bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen)
  særligt kap. 1, samt sundhedslovens kap. 9, jf. databeskyttelsesforordningens
  art. 6(1)(c) og 9(2)(b).

5.                
Videregivelse af
personoplysninger

Dine
personoplysninger kan blive videregivet og delt med følgende modtagerne.

• Andre
  sundhedspersoner, f.eks.:
  • Ved henvisning af patienter
    videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt
  • Ved indberetning
    af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
• RKKP (kliniske
  kvalitetsdatabaser)
• Offentlige
  myndigheder, f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen
  (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og
  domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang,
  at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning
• Ved indberetning
  af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives
  oplysninger til de regionale afregningskontorer
• Ved udstedelse af
  recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen
  via FMK
• Ved deltagelse i
  forskningsprojekter eller kliniske forsøg kan dine personoplysninger
  videregives til samarbejdspartnere i forskningsprojektet
• I andre tilfælde kan
  personoplysninger videregives til pårørende eller forsikringsselskaber

Det juridiske grundlag for
videregivelsen af dine personoplysninger er følgende:

• Andre
  sundhedspersoner: Vi kan videregive
  dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter
  behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf.
  databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(h) og art. 6(1)(c), f.eks. fordi det er
  nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb for patienten, og
  videregivelsen sker under hensyntagen til patientens interesse og behov. I de
  tilfælde, hvor dit samtykke er påkrævet forud for videregivelse til andre
  sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger alene til andre
  sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 1,
  jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a).
• Kliniske
  kvalitetsdatabaser: Kliniske
  patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i
  sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til
  kliniske kvalitetsdatabaser m.v., jf. databeskyttelsesforordningens art.
  9(2)(b) og art. 6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund af
  et konkret samtykke fra dig som patient.
• Offentlige
  myndigheder: Vi kan videregive
  personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsdatastyrelsen, Styrelsen
  for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets
  Erhvervssikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en specifik
  lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c)
• Regionale
  afregningskontorer: Oplysninger til
  brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til
  regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksis, jf. sundhedslovens
  § 60
• Forskningssamarbejder/kliniske forsøg:
  • Oplysninger kan
    videregives til en forsker til brug for et konkret sundhedsvidenskabeligt
    forskningsprojekt eller et konkret sundhedsdatavidenskabeligt
    forskningsprojekt, når der er meddelt tilladelse til projektet efter lov om
    videnskabsetisk behandling af sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter og
    sundhedsdatavidenskabelige forskningsprojekter, lov om videnskabsetisk
    behandling af kliniske afprøvninger af medicinsk udstyr m.v. eller lov om
    kliniske forsøg med lægemidler, jf. sundhedslovens § 46, jf. databeskyttelsesforordningens
    art. 9(2)(j) og art. 6(1)(e).
  • Oplysninger kan
    videregives til andre forskningsformål med dit samtykke, jf.
    databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(a) og art. 6(1)(a).
• Fælles Medicin
  Kort: Medicinordinationer på recepter
  samt vaccinationer videregives via IT-tjenesten FMK efter reglerne i
  sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af
  lægemidler særligt kap. 3, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art.
  6(1)(c)
• Øvrigt:
  • Dine
    personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit
    forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43, jf.
    databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
  • Dine
    personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående
    samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens
    artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
  • Ved afdøde
    patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste
    pårørende efter reglerne i sundhedslovens § 45, jf. databeskyttelsesforordningens
    artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)

6.                
Overførsel af
personoplysninger til databehandlere

Dine
personoplysninger behandles og opbevares hos følgende modtagere, herunder vores
databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores
databehandlere er p.t.:

• CGM
• SynLab (WebReg og
  WebPatient)
• Region Syddanmark
  (Den Nye Henvisnings-formidling (DNHF))

Dine
personoplysninger vil også blive behandlet af vores databehandleres underdatabehandlere,
f.eks. PLSP A/S, der blandt andet behandler personoplysninger i forbindelse med
videokonsultationer.

7.                
Opbevaringsperiode

Vi
opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de
ovenfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen
§ 35 pligt til at opbevare patientjournaler i minimum 10 år efter seneste
optegnelse i patientjournalen. Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til
at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en
klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret,
indtil sagen er endeligt afsluttet.

8.                
Dine rettigheder

Du
har ifølge databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet
til at oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i
særlige tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få
slettet oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til
dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af
personoplysningerne.

Vi
skal dog gøre dig opmærksom på, at dine rettigheder er begrænset af den
lovgivning, som gælder for praktiserende læger, herunder f.eks.
journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i
patientjournaler, men alene foretages rettelser / tilføjelser.

Du
har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den
måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets
kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

9.                
Kontakt

Hvis
du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller
udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på følgende
kontaktoplysninger:

Kontaktoplysninger
på klinikken:

Lægerne
Christianshus

73706515               

Christianshusvej
181

2970
Hørsholm

Danmark

42659762

Dato:
27.02.2024